Vote électronique CSE :VoxAgrume, la solution sécurisée et conforme
Organisez vos élections professionnelles simplement ! VoxAgrume est LA solution de vote électronique spécialisée pour les élections du CSE : actes préparatoires, calendrier dynamique, plateforme de vote en ligne sécurisée et accompagnement par des experts. Développée par des avocats et conforme aux recommandations de la CNIL, la solution garantit le respect des principes du droit électoral et du droit du travail.
Elections CSE
Référundum
Comment ça marche ?
Créez votre calendrier en quelques clics, avec un logiciel conçu spécialement pour les élections du CSE par des avocats spécialisés en droit du travail. Agrume génère tous les actes nécessaires : convocations, appel à candidatures, protocole d’accord préélectoral. Une fois votre protocole signé, nos experts mettent en place la plateforme de vote électronique à vos couleurs. Des identifiants sont envoyés aux électeurs par courrier ou par mail. Les électeurs votent en ligne sous le contrôle des membres du bureau. En cas de besoin, ils peuvent bénéficier de l’assistance de notre équipe technique, disponible pendant tout le temps du vote. Le dépouillement et le remplissage des cerfa est automatique. Nous sommes présents pour expliquer les résultats et répondre aux questions.
Une solution sur-mesure
VoxAgrume met à votre disposition tous les documents nécessaires (protocole d’accord préélectoral, convocations, appel à candidatures etc.). Ils sont générés automatiquement en fonction de votre calendrier et des règles conventionnelles applicables. À la différence d’autres opérateurs de vote, nos documents ne sont pas des modèles, ils sont remplis à 100% et prêts à être signés.
Documentation juridique Une solution sur-mesure
VoxAgrume met à votre disposition tous les documents nécessaires (protocole d’accord préélectoral, convocations, appel à candidatures etc.). Ils sont générés automatiquement en fonction de votre calendrier et des règles conventionnelles applicables. À la différence d’autres opérateurs de vote, nos documents ne sont pas des modèles, ils sont remplis à 100% et prêts à être signés.
Calendrier dynamique
Le suivi à chaque étape
Organiser simplement votre procédure grâce au calendrier dynamique. VoxAgrume vérifie le respect des délais légaux et remplis vos documents automatiquement (convocation des organisations syndicales, information des salariés, appel à candidatures, protocole d’accord préélectoral etc.). Vous pouvez synchroniser ce calendrier avec vos outils habituels. C’est le fil conducteur de l’organisation de l’élection CSE.
Vote 
Organisez un vote électronique pour les résolutions du CSE
Besoin d’un vote à bulletin secret au cours d’une réunion ? Activez notre outil de vote en ligne. Avec ce dispositif de vote électronique CSE sécurisé, autonome et simple à l’usage, vous pouvez paramétrer les résolutions, ouvrir, clôturer les scrutins et dépouiller les résultats. Vous pouvez aussi utiliser ce dispositif pour toutes vos consultations. L’avantage ? Vous obtenez immédiatement un document prouvant la consultation sans attendre la rédaction et la validation du procès-verbal.
Assistance
Une équipe d’experts
Une assistance dédiée est mise à la disposition des électeurs pour les accompagner tout au long du processus de vote. En cas de difficulté technique ou de question, ils peuvent contacter facilement le support par téléphone. Les équipes d’assistance sont réactives et formées pour apporter des réponses claires et rapides, garantissant ainsi à chaque électeur de pouvoir voter sereinement. Cette aide personnalisée contribue à rendre l’expérience de vote fluide, sécurisée et accessible à tous.
Notre expertise
Nous pouvons organiser vos élections dans tous types de configurations : première élection ou renouvellement, élection complémentaire ou partielle, périmètre simple ou complexe (CSE d’établissement, CSE central etc.).
Pourquoi choisir le vote électronique pour vos élections
Gain de temps et d'argentEn plus du temps réduit lié à la suppression de l’impression et l’envoi papier ou encore l’édition et le remplissage des cerfas, le vote électronique diminue la mobilisation des membres du bureau (dépouillement automatisé) et des électeurs, ceux ci n’ayant pas besoin de se déplacer.
Taux de participationLa simplicité du processus ainsi que la possibilité donnée aux participants de voter n’importe quand, de n’importe où et via n’importe quel support numérique augmentent considérablement la participation au vote.
Sécurisation des procéduresAgrume assure une mise à jour constante et une harmonisation de vos bases de données, opérant de nombreuses vérifications automatiques pour garantir la conformité avec la loi et les conventions collectives. Notre système de sécurité avancé protège également toutes vos données sensibles.
Sécurité et fiabilitéLa solution de vote électronique répond à différentes réglementations juridiques, garantissant une conformité avec les exigences légales (CNIL, RGDP, droit du travail). Par ailleurs, il n’y a pas de risque d’erreur dans le dépouillement car les résultats sont calculés automatiquement.
Solution écologiqueLe passage au vote électronique réduit significativement l’impact environnemental des élections en éliminant la production de papier et de matériel électoral et en diminuant les déplacements.
Plus de 6 ans d'expertise
La plateforme de vote électronique évolue constamment en fonction des retours des utilisateurs dans une démarche d’évolution et d’amélioration continue.
Pour compléter cette offre
Avec cette solution, nos clients souscrivent aussi à d’autres offres complémentaires.
Les questions les plus fréquentes pour VoxAgrume
Pour l’organisation de vos élections (CSE, référendum ou autres) par voie électronique : retrouvez plus d’information sur cette page.
Nos services et produits évoluent régulièrement.
Une notice explicative détaillée est disponible en permanence sur le site de vote. Une hotline téléphonique est également accessible pendant le scrutin, pour tout électeur qui aurait besoin d’assistance pour voter (perte des identifiants, problème de compréhension, etc.). Nous avons par ailleurs mis en place des guides et tutoriels vidéos que vous pouvez retrouver en permanence sur notre chaîne YouTube.
Vous avez le choix ! Email, courrier postal ou SMS, nous nous adaptons à votre situation.
Tout au long de votre procédure et de votre vote, un juriste en droit social suit votre dossier, et peut répondre à vos questions.
Si la configuration ou les enjeux de votre scrutin nécessite un accompagnement plus spécifique, nous pouvons vous proposer un accompagnement juridique par notre cabinet d’avocat, pour des réponses techniques précises et concrètes. Pas de facturation au temps passé, vous bénéficiez d’un forfait au tarif fixé d’avance.
Dès signature du devis, nous pouvons prévoir une réunion de démarrage dans les 48h, et, grâce à notre plateforme juridique, vous pouvez débuter votre procédure dès le lendemain de cette réunion.
La procédure d’élection professionnelle prend, en moyenne, environ un mois et demi entre les premières étapes de la procédure et la proclamation des résultats du second tour.
En matière de référendum d’entreprise, nous pouvons être opérationnels très rapidement, et organiser le vote en quelques jours après la signature du devis.
Notre solution a été auditée par un expert indépendant mandaté par la CNIL et prend en compte les recommandations de celle-ci en termes de sécurité.
En fonction de l’enjeu de votre scrutin, nous pouvons configurer plusieurs niveaux de sécurité propre à garantir la sincérité du vote.
Nous nous conformons aux obligations du RGPD, ainsi que tous nos sous-traitants, qui sont des entreprises européennes, avec des serveurs situés dans l’Union européenne, et donc soumis également au RGPD.
La plateforme de vote est conçue pour être entièrement conforme aux exigences du Code du travail. Toutes les informations collectées sont traitées de manière sécurisée, avec des mesures strictes pour empêcher tout accès non autorisé. Cette conformité assure aux électeurs que le scrutin se déroule dans le cadre légal, en toute sécurité et en totale confiance.
Notre solution répond aux exigences du décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 et aux articles Art. R. 2314-5 et suivants du Code du travail.
Ils recommandent Agrume
Agrume permet de structurer une équipe qui passe une taille critique et cela nous permet d’élargir les services que nous pouvons proposer à nos clients.
Nicolas Pironneau
Dirigeant de PAIE & RH SOLUTIONS