Agrume RH : le logiciel de gestion RH sécurisé et conforme
Automatisez vos procédures avec un logiciel de gestion RH développé par des avocats. Agrume RH sécurise vos décisions et réduit les risques d’erreurs. Vous gagnez du temps grâce à un calendrier dynamique et des documents prêts à signer, le tout avec un contrôle automatisé du respect des règles légales et conventionnelles.
Droit du travail
Convention collective
Comment ça marche ?
Notre logiciel de gestion des procédures RH orchestre vos démarches de A à Z : choix de la procédure, contrôles juridiques, calendrier, documents et signature. Vous pilotez en toute confiance, avec de la traçabilité et en pleine conformité.
Personnalisation
Procédure
Calendrier
Documents
Une plateforme configurée selon vos conventions collectives
Votre espace de travail est configuré selon les spécificités de votre entreprise. Import des collaborateurs, convention collective applicable, accords d’entreprise, clauses contractuelles, modèles internes : toutes les données utiles sont centralisées dans la plateforme.
Les formulaires intelligents s’adaptent automatiquement à votre contexte pour produire des documents RH cohérents et personnalisés. Vous conservez la maîtrise de vos paramètres tout en harmonisant les pratiques de vos équipes, quelle que soit l’organisation ou la taille de votre structure.
Personnalisation Une plateforme configurée selon vos conventions collectives
Votre espace de travail est configuré selon les spécificités de votre entreprise. Import des collaborateurs, convention collective applicable, accords d’entreprise, clauses contractuelles, modèles internes : toutes les données utiles sont centralisées dans la plateforme.
Les formulaires intelligents s’adaptent automatiquement à votre contexte pour produire des documents RH cohérents et personnalisés. Vous conservez la maîtrise de vos paramètres tout en harmonisant les pratiques de vos équipes, quelle que soit l’organisation ou la taille de votre structure.
Procédure
Agrume RH intègre plus de 50 procédures couvrant l’ensemble du cycle de vie du salarié.Pour chaque démarche, le logiciel vous guide étape par étape.
Les vérifications juridiques sont réalisées automatiquement. Les risques et coûts associés à certaines décisions sont identifiés en amont afin d’aider vos équipes à prendre les bonnes décisions.
De l’embauche, en passant par l’onboarding administratif, jusqu’au départ du salarié, vous bénéficiez d’un cadre sécurisé qui limite les oublis et réduit considérablement les risques de non-conformité.Des synthèses de conventions collectives et des calculateurs sont également disponibles pour faciliter vos analyses.
Calendrier Le respect des délais est souvent l’un des points les plus sensibles de la gestion des ressources humaines.Agrume RH calcule automatiquement les échéances applicables selon la procédure engagée, votre convention collective et les informations renseignées.
Fin de période d’essai, renouvellement de contrat, entretien préalable, consultation obligatoire : les dates clés sont identifiées automatiquement et des alertes vous préviennent en temps réel. Le calendrier peut être synchronisé avec vos outils habituels pour un suivi simple et centralisé, en complément de votre planning d’activité.
Documents
Tous les modèles proposés dans Agrume RH sont rédigés et maintenus par des avocats en droit du travail et les données conventionnelles sont mises à jour quotidiennement afin de garantir la conformité des documents générés.
À partir des informations saisies, le logiciel produit automatiquement les actes, courriers et documents nécessaires à la procédure.Les mentions obligatoires sont intégrées, les contrôles de qualité sont réalisés automatiquement et les documents sont prêts à être signés et envoyés.Vous gagnez un temps réel tout en sécurisant votre production documentaire.
Les procédures disponibles
Cette liste est non-exhaustive.
Gestion des relations contractuelles
- Création de contrat de travail
- Passage de CDD en CDI
- Renouvellement d’un CDD
- Mise à disposition du personnel
- Délégation de pouvoirs
- Demande de dérogation à la durée minimale de travail
- Information du salarié sur ses droits à congés à son retour de maladie
Modification du contrat de travail
- Avenant au contrat de travail
- Passage à temps plein
- Augmentation de la rémunération
- Mise en place du télétravail
- Congé parental
- Passage en forfait jour
Rupture du contrat
- Rupture conventionnelle
- Licenciements (tout motifs)
- Démission
- Ruptures anticipées de contrat
- Prise d’acte
- Abandon de poste
- Situation irrégulière du salarié
Période d'essai
- Renouvellement de la période d'essai
- Confirmation de l'embauche en cours de période d'essai
- Rupture de la période d'essai
Disciplinaire
- Mise en demeure d'un salarié de justifier une absence
- Notification d'une sanction disciplinaire
Signature électronique
- Outil disponible
Les dernières mises à jour
- 24/01/2024
CCN ETAM presse d’information, n°3230
Convention
Mise à jour des salaires minima – Avenant du 15 nov. 2023 étendu par A. 15 janv. 2024 : JO 22 janv. 2024
- 22/01/2024
CCN Vétérinaires, praticiens et personnel, n°1875
Convention
Pourquoi choisir agrume RH ?
Gain de temps
Ne perdez plus de temps à chercher des modèles, à saisir manuellement les données de vos salariés ou à vérifier les mises à jour des conventions collectives. Agrume génère des procédures et des documents conformes en quelques clics.
Harmonisation des documents
Grâce à l’automatisation, vos documents sont uniformes et toujours à jour avec les dernières évolutions légales, éliminant ainsi les risques d’erreurs liés à l’utilisation de différents modèles.
Sécurisation des procédures
Agrume assure une mise à jour constante et une harmonisation de vos bases de données, opérant de nombreuses vérifications automatiques pour garantir la conformité avec la loi et les conventions collectives. Notre système de sécurité avancé protège également toutes vos données sensibles.
Simplifier les démarches
L’ergonomie de la solution permet une prise en main rapide. Agrume vous guide également à chaque étape de vos procédures avec des informations juridiques claires et accessibles en un clic, réduisant ainsi les risques de non-conformité.
Outils pratiques
Profitez d’une base sécurisée, accessible en ligne, pour stocker et archiver vos documents. Agrume offre également des solutions de signature électronique et de vote électronique intégrées à vos procédures, rendant tout le processus automatique et sans tracas.
Allégez votre charge mentale
Centralisez toutes vos procédures dans un agenda partagé et intégré à vos outils quotidiens. Remplissez simplement les champs nécessaires et laissez Agrume se charger du reste, vous assurant de ne rien oublier et de rester organisé
La plateforme évolue constamment en fonction des retours des utilisateurs dans une démarche d’évolution et d’amélioration continue.
outils à agrume
Agrume se connecte à différents outils du marché : SIRH, logiciel de paie, solution d’onboarding, pour une expérience fluide et efficace.
Les questions les plus fréquentes pour Agrume RH
Quelles sont les procédures proposées par Agrume ?
Agrume RH propose un grand panel de procédures dans le cadre du statut individuel :
- embauche des salariés (promesse d’embauche, contrat, gestion de la période d’essai, …),
- actes RH courants (avenant, renouvellement, mise à disposition, transfert,…),
- départ d’un salarié (abandon de poste, démission, licenciement, rupture conventionnelle,…).
La liste se trouve sur cette page.
Nos services et produits évoluent régulièrement.
Est-ce que les informations juridiques et conventionnelles sont mises à jour régulièrement ?
Oui, les informations dans Agrume sont actualisées en continu. Nos équipes surveillent les évolutions légales et conventionnelles afin de vous garantir une conformité optimale. Dès qu’une loi ou une convention change, les mises à jour sont intégrées dans l’application sans surcoût pour nos utilisateurs.
Agrume propose-t-il un suivi des échéances administratives ?
Tout à fait. Agrume inclut les échéances importantes dans son calendrier général, telles que les fins de contrat, les périodes d’essai, les renouvellements, et bien d’autres, que vous pourrez synchroniser avec vos outils habituels pour vous permettre de respecter toutes vos obligations sans risque d’oubli.
Quelles sont les Synthèses et Conventions Collectives disponibles dans Agrume ?
Vous pouvez retrouver la liste des synthèses disponibles sur notre logiciel ici.
Est-ce qu’Agrume propose un accès multi-utilisateur ?
Oui, dans le cadre de l’abonnement pour une entreprise, Agrume permet l’accès à plusieurs utilisateurs en fonction des besoins. Les administrateurs peuvent définir des rôles et des permissions pour contrôler l’accès aux informations et documents sensibles.
Agrume est-il compatible avec d'autres outils de gestion RH ?
Oui, Agrume s’intègre facilement avec des outils de gestion RH, de paie et d’autres logiciels d’entreprise pour simplifier vos processus et améliorer votre efficacité. Consultez nos intégrations déjà disponibles sur cette page. Si votre outil n’est pas encore connecté, n’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions étudier son intégration.
Quelle responsabilité est engagée au niveau des documents en cas de contestation ?
Nous mettons tout en œuvre pour assurer que nos documents et procédures soient conformes à la réglementation applicable au jour de leur téléchargement, mais nous ne pouvons pas apporter de garantie dans le cadre de leur utilisation. En tant que professionnel, le client doit apprécier leur conformité et leur adéquation aux spécificités de l’entreprise, à ses activités et/ou au contexte factuel dans lequel s’inscrivent les opérations réalisées. En cas de doute ou s’il souhaite engager notre responsabilité (via Zest avocats), le client doit demander l’intervention de nos avocats ou recourir à un autre conseil de son choix.
Puis-je personnaliser les documents disponibles dans Agrume ?
Oui, tous les modèles de documents fournis sont personnalisables afin de correspondre aux besoins et à l’image de votre entreprise. Vous pouvez y ajouter votre logo, personnaliser des clauses, ou ajuster le contenu grâce à la génération de documents Word pour qu’il reflète vos processus internes.
Pour compléter cette offre
Avec cette solution, nos clients souscrivent aussi à d’autres offres complémentaires.
Agrume permet de structurer une équipe qui passe une taille critique et cela nous permet d’élargir les services que nous pouvons proposer à nos clients.
Nicolas Pironneau
Dirigeant de PAIE & RH SOLUTIONS
